Reforma Tributária: o risco de autuação que sua empresa precisa mapear antes de agosto de 2026

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Dr. Felipe Virgilio Gomes

Advogado especialista em direito tributário

INTRODUÇÃO

A publicação dos regulamentos do IBS e da CBS, em 30 de abril de 2026, foi celebrada como marco histórico da Reforma Tributária. E de fato é. Mais de 1.200 artigos combinados operacionalizam a maior transformação do sistema tributário sobre o consumo desde a Constituição de 1988.

Mas há uma dimensão desse evento que passou despercebida na maioria das análises: a publicação dos regulamentos não apenas cria novas regras — ela ativa um prazo de exposição fiscal concreto para milhares de empresas brasileiras.

A partir de 1º de agosto de 2026, o período de tolerância encerra. As penalidades pelo descumprimento das obrigações acessórias do IBS e da CBS passam a ser exigíveis. E o contencioso tributário da Reforma começa a ser escrito.


O QUE OS REGULAMENTOS ESTABELECEM — E O QUE ATIVAM

O Decreto nº 12.955/2026 (CBS) e a Resolução CGIBS nº 6/2026 (IBS) regulamentam a LC 214/2025 e detalham as regras operacionais dos dois novos tributos: incidência, base de cálculo, alíquotas, não cumulatividade, obrigações acessórias, regimes específicos e estrutura de creditamento.

Do ponto de vista jurídico, o ponto mais relevante não é a estrutura dos tributos em si — é o que os regulamentos ativam em termos de exigibilidade.

Com a publicação, passa a correr o prazo estabelecido pelo Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 1/2025: os contribuintes têm até 1º de agosto de 2026 para adequar seus sistemas de emissão de documentos fiscais aos novos campos obrigatórios do IBS e da CBS. Após essa data, a emissão em desconformidade sujeita o contribuinte à multa de 1% sobre o valor da operação — por documento, por operação.

Para empresas com alto volume de transações, a aritmética é preocupante.


DOIS TIPOS DE RISCO — UM MAIS PERIGOSO QUE O OUTRO

O risco visível: a multa por obrigação acessória

O mais imediato é o risco de autuação direta: empresa que emite nota fiscal sem os campos obrigatórios do IBS e da CBS após 1º de agosto está sujeita à penalidade prevista no regulamento. Esse risco é quantificável e, em tese, evitável com adequação técnica dos sistemas.

O risco invisível: a perda do crédito tributário por vício formal

Mais grave — e menos debatido — é o risco de perda do direito creditório por vício nos documentos fiscais recebidos de terceiros.

O regulamento estrutura o creditamento em dois momentos distintos: o crédito a apropriar, que representa a expectativa creditória originada de um documento fiscal idôneo ainda pendente de validação, e o crédito apropriado, disponível para compensação ou ressarcimento após cumpridos os requisitos legais. A geração e a apropriação de créditos dependem diretamente da validade e da correção dos documentos fiscais.

A consequência prática é severa: o adquirente de mercadorias ou tomador de serviços que receber documentos fiscais inválidos ou incorretos não poderá se creditar do IBS e da CBS ali destacados — ou não destacados. O vício formal no documento do fornecedor torna-se passivo tributário do destinatário.

Esse é o vetor de contencioso mais relevante que emergirá da fase de transição: disputas sobre créditos glosados por vício documental, com reflexos contratuais entre fornecedores e clientes.


OS SETORES COM MAIOR EXPOSIÇÃO JURÍDICA

O regulamento prevê regimes específicos para determinados setores — saúde, educação, serviços financeiros, imóveis, agronegócio, entre outros. Nesses casos, as regras de incidência, alíquota e creditamento diferem do regime geral, e a interpretação dessas normas ainda está em construção.

Empresas nesses segmentos enfrentam um risco adicional: o erro de enquadramento no setup inicial dos sistemas. Uma parametrização incorreta hoje gera autuação retroativa amanhã — com o agravante de que a jurisprudência administrativa do novo sistema ainda não existe.

O histórico de implantação do SPED, da NF-e e do eSocial é didático: nos primeiros meses de vigência de novos sistemas de obrigações acessórias, as autuações recaem sobre quem interpretou as regras de forma equivocada — e sobre quem simplesmente não agiu a tempo.


A DIMENSÃO CONTRATUAL DO PROBLEMA

Há ainda uma dimensão frequentemente ignorada: o impacto contratual da Reforma.

Com o destaque obrigatório do IBS e da CBS nas notas fiscais, a estrutura de preço das operações muda formalmente. Contratos de fornecimento, prestação de serviços e locação celebrados sob o regime atual — com cláusulas tributárias que não contemplam os novos tributos — podem gerar disputas entre as partes sobre quem absorve o novo ônus ou como se dá o repasse.

A revisão de contratos de longo prazo com cláusulas tributárias fixas não é medida preventiva opcional. É medida jurídica necessária.


O QUE FAZER — PERSPECTIVA JURÍDICA

A adequação ao novo modelo não é apenas uma questão de TI ou contabilidade. Envolve decisões jurídicas que, se tomadas de forma equivocada, produzem autuações, litígios e perdas de crédito de difícil recuperação posterior.

As medidas recomendadas — cada uma exigindo análise individualizada conforme a estrutura da empresa:

Diagnóstico de exposição fiscal: mapeamento do volume de operações, contratos vigentes e setores de atividade para quantificar o risco antes de agosto.

Revisão contratual dirigida: identificação e adequação de cláusulas tributárias em contratos de longo prazo, especialmente em relações B2B com fornecedores estratégicos.

Análise de regime específico: para empresas em setores com tratamento diferenciado, obtenção de parecer jurídico sobre o correto enquadramento antes da parametrização dos sistemas.

Estruturação de compliance documental: criação de procedimentos de verificação dos documentos fiscais recebidos, para não assumir o risco creditório do fornecedor inadimplente com as novas obrigações.

Monitoramento do contencioso emergente: acompanhamento das primeiras consultas e soluções de divergência que surgirão após agosto — elas definirão a interpretação administrativa do novo sistema e abrirão ou fecharão janelas de tese para os contribuintes.


CONCLUSÃO

O “ano de testes” da Reforma Tributária não é um período sem consequências. É um período em que a tolerância da administração tributária ainda prevalece — mas com prazo determinado. Agosto de 2026 é o marco a partir do qual a exposição fiscal torna-se real e imediata.

O contencioso tributário da Reforma não será travado no Supremo. Será construído, operação por operação, nos autos de infração que surgirão nos próximos meses contra empresas que subestimaram o prazo ou interpretaram as regras sem o suporte jurídico adequado.

Antecipar esse risco é a função do advogado tributarista. Não administrar suas consequências.

Virgilio Gomes Advogados — Direito Tributário e Empresarial | São Paulo e Jaú-SP